martes, 2 de junio de 2020

Compliance y responsabilidad civil médica


Siempre se piensa en la responsabilidad civil médica a posteriori, cuando el litigio se hace ya presente, no obstante, una parte sustancial del Derecho y de la asesoría jurídica es también precaver, y debería ser muy importante y con ello se cumpliría con la función social del abogado.

De esta manera, deberíamos preguntarnos si existen maneras de prevenir eventos de responsabilidad civil médica. ¿Cómo puedo evitar ser demandado si soy médico? ¿Puedo evitar que mi clínica o IPS sea demandada? ¿Cómo puedo evitar problemas legales o demandas por daños y perjuicios con ocasión de negligencias médicas? Deberían se preguntas esenciales para actividades relacionadas con la salud.

Para dar respuesta a este asunto, es menester primero hablar de un concepto denominado actualmente como Compliance. Este concepto puede ser definido como aquel conjunto de prácticas y procedimientos que las empresas o entidades, y los particulares, pueden emplear para identificar, clasificar y, sobre todo, prevenir riesgos, en este caso, legales, para poder evitarlos o enfrentarlos de mejor manera.

Entendido ello, lo primero que tiene que pensarse es que este concepto puede aplicarse de manera genérica a todos los asuntos concernientes a una empresa, pero, específicamente para las actividades médicas y de la salud, pudiera pensarse que debe haber un conjunto de prácticas específicas para evitar riesgos legales en materia de responsabilidad civil médica, por lo que es indispensable concentrar ese concepto a ese asunto específico.

A su vez, si su empresa desarrolla actividades relacionadas con la salud, sus políticas de compliance debieran tener como centro este aspecto, no al revés, partiendo de consideraciones tributarias, administrativas, o financieras, para después pensar en el riesgo legal de las actividades de la salud.

De esta forma, brevemente, en esta entrada pudiéramos sugerir qué tipo practicas preventivas puede desarrollar una IPS, un médico o cualquier prestador de salud, a manera de meros ejemplos de una estrategia que debe ser global y coordinada, para evitar riesgos legales específicos para dicha actividad:

1. El consentimiento informado.

Una fuente frecuente de conflictos y demandas es el consentimiento informado. Esto se debe a dos cosas principalmente:

a. A su contenido.

b. A su prueba.

En cuanto a su contenido, es frecuente y lamentable ver cómo este asunto es enfrentado por las IPS y los profesionales a través de los infames formatos del consentimiento informado. Estos formatos son absolutamente indeseables porque le dan la sensación al profesional de la salud de estar actuando correctamente, cuando en realidad no lo está haciendo. Si no se informa plenamente la situación de salud y los riesgos de una intervención, pero de manera tal que sea entendible para personas del común, no se cumplirá con este deber, por lo tanto, un formato general que afirme que “al paciente se le informó todos los riesgos inherentes a la intervención _____________” sin especificar qué fue lo que se le informó y de qué manera, será una oportunidad que un abogado experto en responsabilidad médica puede aprovechar, y el mismo formato puede estar evidenciando que esa información fue nula o insuficiente.

En cuanto a la prueba, varios errores son cometidos frecuentemente. 1. Algunas veces puede observarse que el consentimiento se busca posterior a la intervención, lo que deja la suerte del profesional de la salud en manos del paciente o sus familiares. Este error no es frecuente, pero sucede. 2. A veces la prueba del consentimiento no se deja dentro de la historia clínica, lo cual no es frecuente, pero es un error también, pero 3. Sobre todo, no se deja prueba del cumplimiento del contenido que debe tener esa información, precisamente, por usar los referidos formatos.

Pero, la realidad es que normalmente los médicos sí informan, incluso a veces detalladamente, los riesgos y las características del procedimiento, pero, se reitera, los formatos le hacen pensar al médico que esa información no debe documentarse, y eso puede generar problemas.

En este sentido, pudiera ser conveniente considerar la posibilidad de grabar el momento en que se ofrece la información que debe contener el consentimiento, en lugar de llenar un formato, o pudiera pensarse en complementar ambas prácticas, para evidenciar eso que hacen los profesionales de la salud normal y lealmente (ofrecer abundante información, de manera clara), pero que no dejan documentado adecuadamente.

Por supuesto, cuando se ven involucradas grabaciones, es indispensable preocuparse por el derecho del habeas data y, por tanto, recabar el correspondiente permiso para tal grabación, el cual sí es conveniente establecerlo en un formato, que puede ser dentro del mismo formato que actualmente se usa como consentimiento informado.

2. Prueba de la diligencia o pericia, o del dolo o la culpa.

Los tres elementos de la responsabilidad civil son 1) el daño, 2) el dolo y la culpa, y 3) el nexo causal que debe haber entre ambas cosas. Respecto del daño y el nexo de causalidad, en principio, puede que no tenga que ser una preocupación que se deba precaver porque es de cargo del demandante probarla. No obstante, respecto a la pregunta de ¿quién debe probar el dolo o la culpa? O ¿quién debe probar la diligencia o pericia en la práctica del procedimiento médico? La jurisprudencia ha sido bastante variante.

En los 90’s el Consejo de Estado presumió la culpa. Antes de eso se consideró, normalmente, que el demandante debía probar la negligencia. Actualmente, existe el concepto de carga dinámica de la prueba, y de deber probatorio, que hacen variante quién debe probar en el proceso. En ocasiones será el paciente quien deba probar la culpa o el dolo, en ocasiones deberá ser el médico el que debe probar su diligencia, pericia o cuidado en su labor.

Pero, independientemente de quién tenga esta carga, eso no quiere decir que el médico, o la clínica, o la IPS, no puedan hacer esfuerzos previos para constituir la prueba de su diligencia o acierto en su proceder, lo cual podría aportar a un proceso en su defensa en un eventual proceso.

De esta manera, es cada vez más frecuente que las instituciones de salud se decidan a grabar sus intervenciones y procedimientos, sobre todo cuando están seguros de su proceder. Esto, por supuesto, implicará cumplir con las reglas de habeas data para poder usar esa información, e implicará tener políticas claras y eficientes de archivo de dicha información, porque sería inútil que se grabe, pero después sea difícil o imposible acceder a esa información por el gran volumen de pacientes, o incluso sería contraproducente en un proceso en donde exista evidencia de que su institución graba las intervenciones, pero la grabación no se aporte al proceso porque no se tuvo acceso a ella, por lo que esta práctica se puede convertir en un arma de doble filo si no se maneja adecuadamente.

3. Contratación de seguros.

Otro asunto que es vital para la práctica de los servicios de salud, es la contratación de seguros que cubran la práctica de los profesionales y la institución.

Sin embargo, hay que entender que uno de los contratos más complejos y técnicos que existe, sino es el que más, es el contrato de seguros. Así que muchas cuestiones deben revisarse al respecto.

a. Coberturas. Es indispensable contratar un seguro que cobra adecuadamente los riesgos que posee su institución.

b. Asegurados, tomadores y beneficiarios. Es importante, asimismo, tener claro que estas posiciones son diferentes, y contratar adecuadamente ubicando a todos los involucrados acertadamente. Por ejemplo, la IPS puede contratar un seguro para cubrir su patrimonio, pero eso no cubrirá el patrimonio del médico o profesional. O la IPS puede contratar un seguro a nombre de sus profesionales como asegurados, actuando como tomadora, pero eso no cubrirá el patrimonio de la IPS.

c. El contrato de seguros es un contrato de ubérrima buena fe, por lo tanto, se exigen muchas conductas por parte del asegurado para no perder su derecho a la indemnización. Por ejemplo, el asegurado debe informar de la ocurrencia del siniestro inmediatamente se produzca (lo que es diferente a la reclamación), debe evitar que se propague el siniestro, debe hacer una reclamación de manera adecuada y antes de que se produzca la prescripción, que en seguros es bastante corta, etc. Así que no basta con creer que si ocurre un evento adverso la aseguradora responderá, porque si su institución no cumple con ciertas cargas, eso puede inhibir su derecho a ser cubierto por el seguro.

d. Colaborar en la reclamación.

Al respeto del último punto, si bien la IPS o el profesional tiene deberes respecto de la aseguradora que no puede desatender, no debe olvidarse que Usted pagó por un servicio a la aseguradora que es la cobertura por un riesgo, así que muchas veces puede explorarse simplemente la posibilidad de que la aseguradora responda, y no necesariamente Usted debe estar enfrentado al paciente en estos eventos. Puede que, haciendo un balance adecuado entre los derechos de la aseguradora, el paciente y los médicos, se puedan solucionar conflictos de manera muy eficiente y cómoda para todos, en especial para la prestadora de salud. Las aseguradoras, no obstante, esconden esta opción haciendo creer al médico o IPS que la única posibilidad que tiene es vencer al paciente es un proceso.

4. Naturaleza eminentemente procesal de la responsabilidad civil médica.

Otra cuestión muy importante, es entender que este asunto de la responsabilidad médica es un asunto que no se adelanta meramente a través de asesorías o análisis abstractos, sino que termina necesariamente en un estrado judicial. De esta manera, es indispensable entender que el compliance aplicable a esta materia específica no puede quedarse, como lo hace normalmente el trabajo de asesoría en compliance, en meras asesorías respecto del derecho de la responsabilidad civil médica.

Es indispensable también precaver dificultades desde el punto de vista del Derecho Procesal, es decir, aquel Derecho que regula el procedimiento que debe adelantarse ante los jueces y la administración de justicia en general. Por lo tanto, un análisis de compliance que descuide este aspecto, descuidó el 50% de los aspectos relevantes.

Constitución de pruebas, mecanismos alternativos de solución de conflictos, pruebas y medicas cautelares extraprocesales, etc., son todos asuntos que deben tenerse en cuenta cuando se está diseñando una intervención en compliance en responsabilidad médica.

5. Equilibrio económico, Sistema de Seguridad Social en Salud, responsabilidad civil médica y cobros judiciales.

El ecosistema de la Seguridad Social en Salud es bastante complejo. Hay varios regímenes, como el régimen contributivo o el régimen subsidiado, que le otorgan diferentes derechos a los afiliados, asimismo, hay participantes vinculados al sistema. Y de parte los actores del sistema, existe el fondo FOSYGA, la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES-, las EPS o aseguradoras del riesgo en salud, las IPS o las entidades que prestan los servicios de salud reales. Este ecosistema tiene relaciones complejas, compensaciones que se hacen entre ellos, que es imposible desconocer para iniciar acciones judiciales para el cobro de servicios que pueda adeudarle el sistema, la EPS o los particulares, por ejemplo.

De esta manera, la responsabilidad civil médica no puede ignorar el ambiente en el que se desenvuelve, las responsabilidades compartidas o solidarias que puede generar a todos los actores el incumplimiento o la negligencia que pueda tener uno de ellos, y los diversos deberes que tienen entre todos para evitar eventos de responsabilidad. Establecer claramente la división de trabajo y las competencias de cada actor es vital para evitar riesgos legales.

Por su parte, asimismo y de manera concomitante, aunque no directamente relacionado con la responsabilidad civil médica, es indispensable identificar adecuadamente a los actores y así hacer posible establecer políticas de cobro de cartera diferenciadas y eficaces dependiendo de la relación que se tenga con cada uno de ellos. Por ejemplo, las EPS tienen permitido prestar servicios a través de sus propias IPS en una determinada cuota, por lo que la cartera en esa relación es muy diferente a una cartera en relación con un tercero.

6. Acción de tutela.

Evidentemente, la tutela ha sido un mecanismo frecuente para que los usuarios obtengan ciertos derechos o servicios.

Es por esto, que muchas veces la responsabilidad civil médica puede surgir meramente gracias a la ignorancia respecto de la jurisprudencia de la Corte Constitucional sobre derechos reconocidos a través de tutela. Un análisis económico que sería conveniente que hiciera un prestador de servicios de salud, es analizar los costos que tiene no plegarse a jurisprudencias reiteradas y claras. Por su parte, y obligada y consecuencialmente, es indispensable conservase actualizado en la jurisprudencia al respecto.

7. Por supuesto, lo más obvio: es conveniente tener una relación estrecha con una firma de abogados experta en responsabilidad civil médica, específicamente.

Puede que muchas firmas ofrezcan servicios de compliance general, para todos los aspectos de una empresa, pero la actividad de prestación de servicios de salud es absolutamente específica y diferenciada, por lo que el enfoque y las estrategias no pueden producirse sin tener en cuenta ese aspecto de manera central, y la misma responsabilidad civil que quiere evitarse.

Por su parte, tener como aliada a una firma de abogados que desarrolle estas estrategias será muy benéfico para establecer las respuestas a todos los eventos que puedan presentarse, ya que el conocimiento previo de su organización favorecerá enormemente la defensa judicial.

Por lo tanto, es indispensable que la alianza se dé con una firma que no solamente maneje el concepto de responsabilidad civil médica, sino que, además, sea muy eficiente en el asunto de seguros, así como, y de manera muy importante, que sea líder en asuntos de Derecho Procesal.

De esta manera, en mi firma de abogados encontrará un enfoque muy claro y profundo en estos aspectos, los cuales manejamos de manera coordinada. De esta manera, lo invitamos a conversar. Puede que su vida sea mucho más tranquila con una estrategia clara al respecto:

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